Ochrana osobních údajů

Poučení o zpracování osobních údajů

Stiskem tlačítka „Mám zájem“, případně zaškrtnutím tlačítka „Souhlasím se zpracováním osobních údajů“:

1. žádáte společnost Online People s.r.o., se sídlem Antonínská 423/6, Praha 7, IČO: 03575055, jakožto správce, aby zpracovávala Vaše osobní údaje za účelem náborové činnosti (zprostředkování zaměstnání) a aby je v nezbytném rozsahu předávala potenciálním zaměstnavatelům za účelem nabídky pracovních pozic Vaší osobě (pokud nám nedáte souhlas se zpracováním pro nabídku dalších pozic, budeme Vaše údaje dále zpracovávat pouze v souvislosti s pozicí, na kterou reagujete, a/nebo s výběrovým řízením, které s Vámi právě vedeme),

2. berete na vědomí následující poučení o zpracování Vašich osobních údajů a potvrzujete, že jste se s ním seznámil(a),

3. prohlašujete, že Vámi zadané údaje jsou správné a pravdivé,

4. zavazujete se informovat naši společnost vhodným způsobem bez zbytečného odkladu o podstatných změnách Vámi předaných údajů.

Relevantní právní rámec: Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR); zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů; zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti (obchodní sdělení); zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích (zejm. § 89 odst. 3 – cookies a obdobné technologie).

Účely zpracování

Upozorňujeme, že Vaše osobní údaje budeme zpracovávat i pro další účely související se zprostředkováním zaměstnání, a to:

1. k plnění právních povinností v oblasti účetnictví a daní a k dokládání poskytnutých služeb našim zákazníkům – zaměstnavatelům,

2. k ochraně našich práv pro případ soudních sporů či správních řízení,

3. k plnění dalších zákonných povinností naší společnosti (např. v oblasti uchovávání informací o tom, na jakém právním základě zpracováváme osobní údaje, a evidence udělených souhlasů a jejich odvolání, pokud jsou uděleny),

4. ke zlepšování našich služeb,

5. ke statistickým účelům v souvislosti s našimi službami,

6. k zajištění bezpečnosti našich systémů a sítě,

7. k zajištění bezproblémové funkčnosti našich webových stránek a měření jejich návštěvnosti (v rozsahu a způsobem odpovídajícím nastavení cookies a obdobných technologií – pokud je pro určité cookies vyžadován souhlas, bude zpracování probíhat na základě Vaší volby učiněné prostřednictvím cookie lišty),

8. Obchodní sdělení / newslettery Vám budeme zasílat pouze na základě Vašeho souhlasu (v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb.), přičemž odhlášení je možné kdykoliv jednoduchým způsobem.

Právní základ zpracování

Právním základem zpracování Vašich osobních údajů za účelem zprostředkování zaměstnání je zejména:

- provádění kroků před uzavřením smlouvy na Vaši žádost a komunikace v rámci výběrového řízení (zejména pokud reagujete na konkrétní pozici / probíhá konkrétní nábor), a dále
- oprávněné zájmy naší společnosti spočívající zejména ve zprostředkování zaměstnání, zajištění bezpečnosti a funkčnosti našich systémů, zlepšování služeb a ochraně našich práv (např. pro účely obrany proti případným nárokům).

Pokud nám udělíte souhlas, je právním základem pro:

- zařazení do databáze kandidátů pro budoucí nabídky (tj. pro nabídky dalších pozic mimo aktuální výběrové řízení) Váš souhlas,
- zasílání obchodních sdělení / newsletterů Váš souhlas.

Právním základem zpracování pro ostatní výše uvedené účely je plnění právních povinností, které se na naši společnost vztahují (např. vedení účetnictví, daňové povinnosti) a oprávněné zájmy naší společnosti (např. ochrana právních nároků, bezpečnost, funkčnost webu a služeb, zlepšování služeb, statistiky v přiměřeném rozsahu).

Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme?

Budeme o Vás zpracovávat osobní údaje, jež nám poskytnete a jež se dozvíme při zprostředkování Vašeho zaměstnání (např. údaj o Vašem zaměstnavateli, u kterého začnete pracovat díky zprostředkování naší společností a Vaší pozici u něj apod.). Tyto osobní údaje můžeme obohatit o naše poznámky o Vás a charakteristiku Vaší osoby získané z rozhovorů s Vámi (např. ohledně Vaší schopnosti se vyjadřovat apod.) a dále informace o Vás dohledatelné z veřejných zdrojů (tyto informace se však budou týkat pouze Vaší pracovní charakteristiky) či získané v rámci referencí od jiných osob (zejména těch, na které jste nám za tímto účelem poskytli kontakt).

Dále budeme zpracovávat údaje o tom, na jakém právním základě a jakým způsobem zpracování probíhá (obvykle uložením informací o způsobu a době udělení souhlasu, pokud byl udělen, vč. např. Vaší IP adresy, ze které jste zaklikli příslušné políčko, nebo uložením e-mailu, v němž jste nám souhlas poskytli) a kdy jste jej odvolali. Údaje získané v rámci Vaší návštěvy našich

webových stránek jsou uvedeny níže.

V některých případech budeme zpracovávat i informaci o přibližné či skutečné výši Vaší mzdy u Vašeho nového zaměstnavatele, neboť od ní se může odvíjet výše naší odměny placené zaměstnavatelem.

Při přípravě životopisu prosím mějte na paměti, že údaje v něm uvedené mohou být předány Vašim potenciálním zaměstnavatelům, neuvádějte v nich tedy údaje, které nejsou nutné z hlediska popisu Vašich schopností a pracovního uplatnění, údaje o Vašem soukromí, údaje tvořící obchodní tajemství Vašich bývalých zaměstnavatelů apod. U údajů, které nám poskytnete, budeme vycházet z toho, že je možné je v přiměřeném rozsahu poskytnout Vašim potenciálním zaměstnavatelům.

Komu budeme Vaše údaje předávat?

Vaše osobní údaje budeme předávat potenciálním zaměstnavatelům, u nichž bude podle našeho názoru pro Vás vhodná pracovní pozice, a to za tím účelem, aby Vám bylo možné nabídnout konkrétní pracovní pozici u takovýchto zaměstnavatelů.

Potenciální zaměstnavatel, kterému Vaše údaje předáme, je zpravidla samostatným správcem osobních údajů pro účely vlastního výběrového řízení a plní své informační povinnosti samostatně.

Za tím účelem můžeme poskytnout takovému zaměstnavateli nejprve odkaz na Váš veřejný profil zaměřený na Vaši profesní prezentaci na sociálních sítích určených primárně pro prezentaci Vašich pracovních dovedností a znalostí (primárně v rámci sítě LinkedIn), abychom prověřili, zda vůbec budete vhodným kandidátem. Před předáním Vašeho kompletního životopisu a Vašeho „profilu uchazeče“ Vás však vždy oslovíme s tím, zda máte o danou pozici skutečně zájem.

Pokud nám neudělíte souhlas se zpracováním Vašich údajů pro budoucí nabídky dalších pozic, budeme Vaše údaje dále zpracovávat pouze v souvislosti s pozicí, na kterou reagujete, a/nebo v rámci výběrového řízení, které s Vámi právě vedeme (včetně nezbytného předání relevantnímu potenciálnímu zaměstnavateli).

Dále mohou získat přístup k Vašim údajům v určitém rozsahu (i) osoby, které pro nás vykonávají podpůrné činnosti, např. provozovatelé našich IT systémů či provozovatelé call centra, (ii) osoby zajišťující pro nás rozesílku e-mailů, (iii) provozovatelé našich záložních serverů a datových záloh, (iv) naši právní, ekonomičtí a daňoví poradci a auditoři apod.

Jak dlouho budeme údaje o Vás zpracovávat?

Výběrové řízení: Pokud se ucházíte o konkrétní pozici, zpracováváme Vaše údaje po dobu náboru a maximálně 6 měsíců po jeho skončení pro účely zpětné vazby a ochrany našich práv.

Databáze kandidátů: Pokud nám udělíte souhlas se zařazením do databáze pro budoucí nabídky, budeme Vaše údaje uchovávat po dobu 3 let (nebo dokud souhlas neodvoláte). Před koncem

této lhůty Vás můžeme požádat o prodloužení.

Newslettery / obchodní sdělení: Údaje pro zasílání novinek zpracováváme po dobu zasílání (typicky do doby odvolání Vašeho souhlasu nebo do doby, kdy zasílání odmítnete). Záznamy o udělení/odvolání souhlasu a o právním základu zasílání sdělení můžeme uchovávat ještě 3 roky od vyřazení z rozesílky, a to za účelem prokázání souladu s právními předpisy.

Zákonné povinnosti: Údaje potřebné pro účetnictví a daně uchováváme po dobu stanovenou zákonem.

Odvolání souhlasu: Svůj souhlas (pokud byl udělen) můžete kdykoliv bezplatně odvolat zasláním e-mailu na ahoj@onlinepeople.cz.

Vaše práva

Upozorňujeme, že nejste povinni nám jakékoliv údaje poskytnout a jejich poskytnutí je dobrovolné.

Poučení podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“):

Upozorňujeme, že máte právo u naší společnosti jakožto správce Vašich osobních údajů:

1. požadovat přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme, čímž se rozumí právo získat od naší společnosti jakožto správce potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím uvedeným v čl. 15 Nařízení,

2. požadovat opravu osobních údajů, které o Vás zpracováváme, pokud jsou nepřesné. S přihlédnutím k účelům zpracování máte v některých případech právo požadovat také doplnění neúplných osobních údajů,

3. požadovat výmaz osobních údajů v případech, které jsou upraveny v čl. 17 Nařízení,

4. požadovat omezení zpracování údajů v případech, které jsou upraveny v čl. 18 Nařízení,

5. získat osobní údaje, které se Vás týkají a
1. které zpracováváme s Vaším souhlasem, nebo
2. které zpracováváme pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost
ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a máte právo předat tyto údaje jinému správci, a to za podmínek a s omezeními uvedenými v čl. 20 Nařízení,

6. máte právo vznést námitku proti zpracování ve smyslu čl. 21 Nařízení z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace.

Pokud obdržíme Vaši žádost ve smyslu předchozího odstavce, budeme Vás informovat o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. Pokud bychom nepřijali opatření, o které požádáte, jsme povinni Vás informovat bezodkladně a nejpozději do jednoho měsíce od přijetí o důvodech nepřijetí opatření. Upozorňujeme v této souvislosti, že v určitých případech stanovených Nařízením nejsme povinni zcela nebo zčásti Vaší žádosti vyhovět. Bude tomu tak zejména, bude-li Vaše žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje. V takových případech Vám můžeme (i) uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo (ii) odmítnout žádosti vyhovět.

Pokud obdržíme Vaši žádost, ale budeme mít důvodné pochybnosti o Vaší totožnosti, můžeme Vás požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení Vaší totožnosti.

Dále Vás upozorňujeme, že v případě, kdy se domníváte, že naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje neoprávněně či jinak porušuje Vaše práva, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, tedy Úřadu pro ochranu osobních údajů, či máte právo požádat o soudní ochranu.

Kontaktní údaje

V případě jakýchkoliv dotazů či pokud chcete uplatnit Vaše zákonná práva či odvolat souhlas se zpracováváním osobních údajů udělený naší společnosti, nás můžete kontaktovat na tel. čísle: 733 129 272, prostřednictvím e-mailu: ahoj@onlinepeople.cz, prostřednictvím datové schránky: Online People s.r.o. či osobně nebo poštou na adrese sídla naší společnosti: Antonínská 423/6, Praha 7 - 170 00.

Poučení o zasílání newsletterů

Pokud ponecháte toto tlačítko zaškrnuté, budeme Vaše jméno a příjmení, údaj o Vašem základním profesním zaměření, budeme-li ho mít k dispozici, a e-mailovou adresu využívat k zasílání našeho občasného newsletteru s informacemi o novinkách v naší společnosti a na trhu práce. V rámci každého newsletteru budete mít možnost toto zasílání do budoucna odmítnout. Odmítnout zasílání newsletterů můžete také na ahoj@onlinepeople.cz.

Zasílání obchodních sdělení se řídí zejména zákonem č. 480/2004 Sb. V rámci každého newsletteru budete mít možnost jednoduchým způsobem zasílání ukončit (odhlásit se).

Údaje o tom, jak jsme získali možnost zasílat Vám výše uvedená sdělení, a údaje o tom, kdy jste se zasíláním vyslovili nesouhlas či kdy jste souhlas odvolali (pokud byl udělen), můžeme zpracovávat ještě po přiměřenou dobu poté, kdy budete z databáze pro zasílání sdělení vyřazeni, a to za účelem prokázání, na jakém základě jsme Vám sdělení zasílali.

V ostatním platí poučení ohledně ochrany osobních údajů uvedené výše.

Tyto informace jsou platné a účinné ke dni 19. 2. 2026