Petra Stupková je advokátka zaměřující se na právní poradenství v oblasti e-commerce, ochrany osobních údajů, práva v IT a ochraně duševního vlastnictví. Pracovala s řadou e-shopů a online marketérů, vyzná se v i v GDPR v oblasti personalistiky. Je jedním z garantů OnlinePeople.

Petra vystoupí 29.3. v rámci Digi HR Summitu na Czech On-line Expo 2019, kde bude mluvit o tom, jak zaměstnávat bez průšvihu. I ten nejvíc sexy start-up by neměl zapomínat na HR papíry. Víte, na které se zaměřit, ať si zbytečně nevysloužíte pozornost úřadů? Jak se bezbolestně rozloučit s někým, kdo vám v týmu nesedí? Řeč dojde i na GDPR v personalistice, kde je na místě střízlivá revize po loňské hysterii.

Petra ve spolupráci s kolegyní Pavlou Vybíralovou dala exkluzivně pro Online People dohromady check-list pro eshopaře jako malou ochutnávku toho, na co se můžete těšit na Expu.

1. díl – čtěte zde (Česká obchodní inspekce, Úřad na ochranu osobních údajů, Státní úřad inspekce práce)
2. díl – právě čtete (Živnostenský úřad, Daňová kontrola a ČSSZ, OSA, Intergram, OAZA)
3. Stáhnout check-list pro e-shopaře (kontroly státní správy)

Check-list pro eshopaře: Nejčastější kontroly ze strany státu

Podnikáte na internetu, tvrdě pracujete. Ve dne v noci myslíte na svůj projekt, který je den za dnem lepší. Obchodní podmínky jste obšlehli od velikánského e-shopu, ale ti to přece musí mít správně, no ne? GDPR pominulo a nestalo se vůbec nic. Skoro všichni pro vás pracují na IČO. Freelanceři, kteří jsou free hlavně u vás v kanceláři. Smlouvy pochází z prima zdrojů na internetu. Připadá vám to povědomé? Možná vás tedy budou zajímat nejčastější možnosti kontroly ze strany úřadů a základní vodítka, jak se na ně připravit.

Živnostenský úřad

Živnostenský úřad se specializuje zejména na kontrolu dodržování povinností z živnostenského zákona. Kontrolu většinou ohlašuje s předstihem a může dojít i na kontrolu běžnou, tedy bez podnětu někoho z okolí. Úředníci se budou pravděpodobně zajímat, kde se nachází vaše provozovna, pokud existuje. Pokud ano, pak je potřeba, aby byla řádně ohlášena a označena.

Následně může úředníky zajímat také web, zda je podnikatel správně označen. Zaměří se také na vykonávané činnosti, zda odpovídají tomu, co je psáno v živnostenském oprávnění. Co k tomu bude úřad potřebovat závisí na typu podnikání. Obecně řečeno se bude jednat o faktury a smlouvy se zákazníky.

Pro představu, živnostenský odbor Úřadu městské části Praha 1 provedl v roce 2018 celkem 801 kontrol, z toho 134 kontrol bylo na podnět. Nejčastěji zjištěná porušení byla neoznačená provozovna/neuvedení provozovny a neoznačení sídla (neprokázání právního důvodu užívat sídlo). Uloženo bylo 274 pokut v celkové výši 1.201.500,- Kč.

Daňová kontrola a ČSSZ

Platíte DPH? Vězte, že mobil, který jste koupili tzv. na firmu a vaše sestra jej má bez DPH není tak docela bez problému. Mezi hlavní a nejčastější zjištění kontrol v roce 2017 patřilo právě neoprávněné uplatnění nároku na odpočet z fiktivního plnění a neprokázání použití tohoto plnění pro účely vašeho podnikání. Nejvíce kontrol (skoro 50%) se týká právě DPH. Víte, kolik státní správa průměrně doměří DPH? Je to částka ve výši 830.000,- Kč, která připadne průměrně na jednu kontrolu. Počet kontrol se ale meziročně snižuje, protože finanční správa se snaží zaměřit na velké daňové podvody a odhalovaní trestné činnosti. To je trend, který by mohl být běžnému podnikateli spíše ku prospěchu.

ČSSZ uvádí, že ve výběru pojistného (nemocenské a důchodové) je úspěšná ve více jak 99 % procentech případů. Kontroly přitom provádí v drtivé většině případů plánovaně a není třeba ani podnět někoho zvenčí. ČSSZ provedla více jak 400 kontrol denně. Kontroly zjistily jak nedoplatky na pojistném, tak bylo rozhodnuto o vracení přeplatků. Takže nezbývá než mít dobrou účetní a doufat, že povinné odvody byly uhrazeny ve správné výši. Pokud už na kontrolu přijde, vyplatí se spolupracovat, protože průměrná výše pokuty pro nesoučinnost tvořila v roce 2017 částku ve výši 5.431,- Kč. Nezbytné je náležité vedení evidenčních listů důchodového pojištění a správné stanovení vyměřovacího základu k odvodu nemocenského pojištění.

OSA, Intergram, OAZA

Zjednodušeně řečeno se jedná o organizace, které zastupují určitou skupinu umělců. Kontroloři z OSA si na vás mohou počíhat, pokud máte provozovnu či kamennou prodejnu a nákupy zpříjemňujete zákazníkům reprodukovanou hudbou. OSA či Intergram bude zkoumat, zda máte uzavřenou smlouvu a odvádíte příslušné poplatky svazu autorů. Záleží, jakým vybavením je vaše provozovna vybavena. Výše poplatků se liší podle toho, zda máte jen malé rádio nebo televizi a k tomu 10 reproduktorů. Shrnuto, pouštět zákazníkům Helenku Vondráčkovou není jen otázka vkusu, ale také peněz.

Podnikat v nepropustné džungli zákonů není snadné. Jakkoli je váš produkt bezvadný, váš úspěch může zabrzdit formální chyba. Na papíry a kličkování mezi úřady je dobré mít za zády advokáta, kterému věříte.

Přečíst první díl.