tip Archivy - Online People https://www.onlinepeople.cz/blog/tag/tip/ Jsme personálka, která vám pomůže najít práci nebo zaměstnance Wed, 13 Apr 2016 09:01:03 +0000 cs hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.5 https://www.onlinepeople.cz/wp-content/uploads/2020/01/favicon-150x150.png tip Archivy - Online People https://www.onlinepeople.cz/blog/tag/tip/ 32 32 Tahák pro HR specialisty https://www.onlinepeople.cz/blog/tahak-pro-hr-specialisty/ Wed, 13 Apr 2016 09:01:03 +0000 http://blog.onlinepeople.cz/?p=805 Skvělí personalisté disponují mnoha vlastnosti a dovednostmi. Některé by měly být jejich přirozeností, jako komunikativnost, společenskost nebo jistá dávka empatie, jiné lze získat praxí, osobním rozvojem, chybováním. Ať už se ale jedná o HR specialistu-začátečníka, nebo o odborníka s mnohaletými zkušenostmi, jsou činnosti, které vykonává v rámci své pracovní náplně opakovaně. Připravili jsme pro vás jejich seznam. Díky němu si budete vždy jisti, že jste na nic důležitého nezapomněli. I. Příprava Toto je první a nejzásadnější krok, který by neměl zahrnovat jen známé „seznámení se s pozicí“, „seznámení se s týmem“ nebo „stanovení termínů“. Osvěžte si, jaká je firemní strategie a kultura a jestli nedošlo k zásadním změnám v občanském zákoníku či zákoníku práce. Vyhnete se tak nevhodným formulacím v inzerátu nebo diskriminačním otázkám na pohovoru, zároveň budete schopni uchazečům fundovaně odpovědět. II. Oslovení Způsob oslovení kandidátů má přímý vliv na jejich kvantitu a kvalitu. Zamyslete se, jestli je váš kandidát zástupcem generace X, Y, Z, introvert/extrovert, kde se pohybuje, jaké jsou jeho koníčky apod. Podle toho vyberte vhodný komunikační kanál a najděte způsob, jak ho zaujmout. Žijeme v době internetu a sociálních sítí, sdílení informací nikdy nebylo tak snadné, rychlé a levné. Využijte šanci, zejména při obsazování online a e-commerce pozic. III. Výběr Začíná tvrdá práce – třídíte životopisy a motivační dopisy, běháte po pohovorech a rozhodujete se, který z uchazečů je číslo jedna, číslo dvě, číslo tři, … Snažíte se číst mezi řádky, zároveň mít neustále na paměti, jaké vlastnosti a dovednosti nesmí vybranému kandidátovi chybět a co mu můžete (s klidem) odpustit. K tomu patří i dobré plánování nebo zaslání odmítnutí nevyhovujícím uchazečům. IV. Péče Máte ve firmě ne/povinná školení, kterých se musí/může nový zaměstnanec zúčastnit? Absolvujete s kolegou/kolegyní „představovací kolečko“, aby poznal/a tým, vaši společnost, jak to u vás chodí? Poznačte si jednotlivé body adaptačního procesu a připište si k nim konkrétní termíny. Přesvědčte se, že vše běží, jak má, a že nejsou žádné nejasnosti, otázky nebo negativní dojmy. Nepodceňujte ani další, postadaptační péči a pokud to patří k vaší práci, dále zaměstnance vzdělávejte, hodnoťte a odměňujte. Chcete víc? Stáhněte si zdarma kompletní seznam činností moderního personalisty v podobě Checklistu pro HR specialistu, a to včetně podbodů a možnosti jejich odškrtávání. Ilustrační fotografie: GotCredit via Compfight cc

Článek Tahák pro HR specialisty se nejdříve objevil na Online People.

]]> Skvělí personalisté disponují mnoha vlastnosti a dovednostmi. Některé by měly být jejich přirozeností, jako komunikativnost, společenskost nebo jistá dávka empatie, jiné lze získat praxí, osobním rozvojem, chybováním. Ať už se ale jedná o HR specialistu-začátečníka, nebo o odborníka s mnohaletými zkušenostmi, jsou činnosti, které vykonává v rámci své pracovní náplně opakovaně. Připravili jsme pro vás jejich seznam. Díky němu si budete vždy jisti, že jste na nic důležitého nezapomněli.

pripravasipkaoslovenisipkavybersipkapecesipkas

I. Příprava

Toto je první a nejzásadnější krok, který by neměl zahrnovat jen známé „seznámení se s pozicí“, „seznámení se s týmem“ nebo „stanovení termínů“. Osvěžte si, jaká je firemní strategie a kultura a jestli nedošlo k zásadním změnám v občanském zákoníku či zákoníku práce. Vyhnete se tak nevhodným formulacím v inzerátu nebo diskriminačním otázkám na pohovoru, zároveň budete schopni uchazečům fundovaně odpovědět.

priprava

II. Oslovení

Způsob oslovení kandidátů má přímý vliv na jejich kvantitu a kvalitu. Zamyslete se, jestli je váš kandidát zástupcem generace X, Y, Z, introvert/extrovert, kde se pohybuje, jaké jsou jeho koníčky apod. Podle toho vyberte vhodný komunikační kanál a najděte způsob, jak ho zaujmout. Žijeme v době internetu a sociálních sítí, sdílení informací nikdy nebylo tak snadné, rychlé a levné. Využijte šanci, zejména při obsazování online a e-commerce pozic.

osloveni

III. Výběr

Začíná tvrdá práce – třídíte životopisy a motivační dopisy, běháte po pohovorech a rozhodujete se, který z uchazečů je číslo jedna, číslo dvě, číslo tři, … Snažíte se číst mezi řádky, zároveň mít neustále na paměti, jaké vlastnosti a dovednosti nesmí vybranému kandidátovi chybět a co mu můžete (s klidem) odpustit. K tomu patří i dobré plánování nebo zaslání odmítnutí nevyhovujícím uchazečům.

vyber

IV. Péče

Máte ve firmě ne/povinná školení, kterých se musí/může nový zaměstnanec zúčastnit? Absolvujete s kolegou/kolegyní „představovací kolečko“, aby poznal/a tým, vaši společnost, jak to u vás chodí? Poznačte si jednotlivé body adaptačního procesu a připište si k nim konkrétní termíny. Přesvědčte se, že vše běží, jak má, a že nejsou žádné nejasnosti, otázky nebo negativní dojmy. Nepodceňujte ani další, postadaptační péči a pokud to patří k vaší práci, dále zaměstnance vzdělávejte, hodnoťte a odměňujte.

pece

Chcete víc?

Stáhněte si zdarma kompletní seznam činností moderního personalisty v podobě Checklistu pro HR specialistu, a to včetně podbodů a možnosti jejich odškrtávání.

OP_CHLpHRs_11042016_u1 OP_CHLpHRs_11042016_u2

Ilustrační fotografie: GotCredit via Compfight cc

Článek Tahák pro HR specialisty se nejdříve objevil na Online People.

]]> 10 aplikací, které vám zdarma usnadní práci https://www.onlinepeople.cz/blog/10-aplikaci-ktere-vam-zdarma-usnadni-praci/ Wed, 17 Jun 2015 06:26:08 +0000 http://blog.onlinepeople.cz/?p=431 Práce, práce, práce. Taky jí máte nad hlavu? Mítink střídá brífink, brífink brainstorming a telefon neustále vyzvání? Kromě přepnutí mobilu do tichého módu v době maximální koncentrace a eliminace dalších rušivých vlivů nabízejí moderní technologie „vychytávky“, díky kterým nemusí být pracovní den zas až taková „fuška“. A víte co ještě? Některé z nich jsou zdarma! TOGGL aneb měřte Nepřemýšlejte už nikdy nad tím, kolik času vám zabral ten či onen úkol a kolik vám zabere realizace obdobného úkolu v budoucnosti. Toggl to změří za vás a výsledky vám (nebo vašemu nadřízenému) zobrazí v přehledných tabulkách a grafech. TRELLO aneb řiďte Vytvořte si samostatné virtuální prostory (tzv. tabule) pro správu dílčích projektů a aktivit, barevně, přehledně, snadno a rychle, a sdílejte je se všemi, kterých se týkají. Trello je vizuální to-do-list s možností vkládání dokumentů, obrázků nebo poznámek, který vás bude bavit. BOOMERANG aneb odložte Aplikace, díky které si naplánujete přesný čas odeslání e-mailů v Gmailu. Napíšete je ráno, odešlete odpoledne, večer nebo třeba další den. Zároveň budete upozornění v případech, kdy nedostanete odpovědi na důležité zprávy. POCKET aneb čtěte Zaujal vás nějaký článek, ale nemáte teď na něj čas? Odešlete ho jedním kliknutím do Pocketu a přečtěte později, bez reklam a klidně i v off-line režimu. KEEPASS aneb heslujte Memorování hesel do twitteru, facebooku, e-mailů či bankovních účtů je zbytečné. Stačí si zapamatovat jen jedno jediné a ostatní, včetně přihlašovacích jmen, adres a poznámek, budete mít po ruce a v bezpečí. EVERNOTE aneb poznačte si Ať vás během dne napadne cokoliv, nepište to na papír, který se snadno ztratí, založí, zapomene. Svěřte postřehy Evernotu (v psané podobě, jako obrázek či mluvené slovo), přiřaďte jim štítky a snadno jimi listujte kdykoliv v budoucnu. Navíc můžete vyhledávat klíčová slova i v obrázcích! THUNDERBIRD aneb konsolidujte Pokud disponujete větším počtem e-mailových účtů, neměla by vám tato aplikace uniknout. Díky ní je budete moci pohodlně spravovat na jednom místě, aniž byste se museli přihlašovat do různých webových rozhraní nebo používat několik poštovních programů. Problémem nejsou ani odlišná hesla, podpisy či změna odesílacího e-mailu. SUNRISE aneb plánujte Kalendář pro Android a iOS, ke kterému lze připojit účty Google, Microsoft i Apple, pomůže nejen přehledně naplánovat vaše aktivity a schůzky včetně místa konání, ale také vás propojí s účty na sociálních sítí nebo Evernotem. NOISLI aneb (ne)poslouchejte Pro ty, kteří se potřebují soustředit a ruchy okolního prostředí jim v tom brání, je tu Noisli. Snadno a efektivně překryje nežádoucí elementy a donutí váš mozek vnímat jen blízký šum v podobě vybraných zvuků a jejich kombinací. Navíc máte k dispozici jednoduchý textový editor! Na webu je Noisli zdarma, aplikace stojí pár korun. DROPBOX aneb skladujte Dostaňte se ke svým datům odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení a operačního systému. Spadl vám počítač do jezera? Nevadí, vaše data jsou v bezpečí. Nechali jste tablet na pohovce a přišli jste na to po cestě do práce? A smartphone máte? Potom dostane váš kolega dokumenty včas. Máte tipy na další aplikace, které zjednoduší práci? Podělte se o ně s námi v komentářích. Ilustrační fotografie: microsiervos via Compfight cc

Článek 10 aplikací, které vám zdarma usnadní práci se nejdříve objevil na Online People.

]]> Práce, práce, práce. Taky jí máte nad hlavu? Mítink střídá brífink, brífink brainstorming a telefon neustále vyzvání?

Kromě přepnutí mobilu do tichého módu v době maximální koncentrace a eliminace dalších rušivých vlivů nabízejí moderní technologie „vychytávky“, díky kterým nemusí být pracovní den zas až taková „fuška“.

A víte co ještě? Některé z nich jsou zdarma!

  1. TOGGL aneb měřte

    Nepřemýšlejte už nikdy nad tím, kolik času vám zabral ten či onen úkol a kolik vám zabere realizace obdobného úkolu v budoucnosti. Toggl to změří za vás a výsledky vám (nebo vašemu nadřízenému) zobrazí v přehledných tabulkách a grafech.
    toggl

  2. TRELLO aneb řiďte

    Vytvořte si samostatné virtuální prostory (tzv. tabule) pro správu dílčích projektů a aktivit, barevně, přehledně, snadno a rychle, a sdílejte je se všemi, kterých se týkají. Trello je vizuální to-do-list s možností vkládání dokumentů, obrázků nebo poznámek, který vás bude bavit.
    trello

  3. BOOMERANG aneb odložte

    Aplikace, díky které si naplánujete přesný čas odeslání e-mailů v Gmailu. Napíšete je ráno, odešlete odpoledne, večer nebo třeba další den. Zároveň budete upozornění v případech, kdy nedostanete odpovědi na důležité zprávy.

  4. POCKET aneb čtěte

    Zaujal vás nějaký článek, ale nemáte teď na něj čas? Odešlete ho jedním kliknutím do Pocketu a přečtěte později, bez reklam a klidně i v off-line režimu.

    https://www.youtube.com/watch?v=MoJHYNKmS2U

  5. KEEPASS aneb heslujte

    Memorování hesel do twitteru, facebooku, e-mailů či bankovních účtů je zbytečné. Stačí si zapamatovat jen jedno jediné a ostatní, včetně přihlašovacích jmen, adres a poznámek, budete mít po ruce a v bezpečí.
    keepass

  6. EVERNOTE aneb poznačte si

    Ať vás během dne napadne cokoliv, nepište to na papír, který se snadno ztratí, založí, zapomene. Svěřte postřehy Evernotu (v psané podobě, jako obrázek či mluvené slovo), přiřaďte jim štítky a snadno jimi listujte kdykoliv v budoucnu. Navíc můžete vyhledávat klíčová slova i v obrázcích!

  7. THUNDERBIRD aneb konsolidujte

    Pokud disponujete větším počtem e-mailových účtů, neměla by vám tato aplikace uniknout. Díky ní je budete moci pohodlně spravovat na jednom místě, aniž byste se museli přihlašovat do různých webových rozhraní nebo používat několik poštovních programů. Problémem nejsou ani odlišná hesla, podpisy či změna odesílacího e-mailu.

  8. SUNRISE aneb plánujte

    Kalendář pro Android a iOS, ke kterému lze připojit účty Google, Microsoft i Apple, pomůže nejen přehledně naplánovat vaše aktivity a schůzky včetně místa konání, ale také vás propojí s účty na sociálních sítí nebo Evernotem.

  9. NOISLI aneb (ne)poslouchejte

    Pro ty, kteří se potřebují soustředit a ruchy okolního prostředí jim v tom brání, je tu Noisli. Snadno a efektivně překryje nežádoucí elementy a donutí váš mozek vnímat jen blízký šum v podobě vybraných zvuků a jejich kombinací. Navíc máte k dispozici jednoduchý textový editor! Na webu je Noisli zdarma, aplikace stojí pár korun.

  10. DROPBOX aneb skladujte

    Dostaňte se ke svým datům odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení a operačního systému. Spadl vám počítač do jezera? Nevadí, vaše data jsou v bezpečí. Nechali jste tablet na pohovce a přišli jste na to po cestě do práce? A smartphone máte? Potom dostane váš kolega dokumenty včas.

    https://youtu.be/QADSH8XYx_A

Máte tipy na další aplikace, které zjednoduší práci? Podělte se o ně s námi v komentářích.

Ilustrační fotografie: microsiervos via Compfight cc

Článek 10 aplikací, které vám zdarma usnadní práci se nejdříve objevil na Online People.

]]>